KẾ HOẠCH CHƯƠNG TRÌNH THĂM VÀ TẶNG QUÀ
TẠI TTĐT TÂM THẦN TÂN ĐỊNH – TÂN UYÊN – BÌNH DƯƠNG
CHƯƠNG TRÌNH CHI TIẾT CHUYẾN ĐI:
ü
Thời gian dự kiến: 12/8/2012
ü
Địa điểm phát quà: Trung tâm điều trị tâm thần Tân Định – Tân Uyên, Bình Dương.
ü
Số lượng quà dự kiến:
·
1.200 phần quà cho bệnh nhân gồm: bánh mì tươi Kinh đô, bánh kem xốp, sửa hộp giấy, xâu chuỗi niệm phật
(sau khi đã tham khảo ý kiến của BGĐ trung tâm)
·
Quà hỗ trợ trung tâm: tiền mặt, gạo, mì gói, dầu ăn, muối đường,…
Phương tiện đi lại: xe 45 chổ (tùy số lượng thành viên đăng ký tham gia chương trình sẽ bố
trí thêm xe).
Chi phí thành viên tham
gia: 150,000đ (bao gồm: ăn sáng, ăn trưa, nước uống,
khăn lạnh và chi phí xe đi lại)
THỜI GIAN CHI TIẾT (Dự kiến): Địa điểm tập trung: Cổng Bệnh viện 175 – số 109, Nguyễn Kiệm, P3, Quận Gò Vấp hoặc VP. CLB Nhân Sinh. 88/7. Đào Duy Anh. P.9. Phú Nhuận. TP.HCM.
-5h30- 6h: thành viên tập hợp, điểm danh, sắp xếp chỗ ngồi trên xe
-6h00: Khởi hành
*Sau cuộc họp lần 1 vào tối ngày 17/7/2012, BCN đã thống nhất về hình thức vận động tiền mặt và hiện vật từ các mạnh thường quận, nhà hảo tâm, có thể ủng hộ chương trình như sau:
-Bánh mì mềm Kinh Đô (Aloha) loại 90g: 1.200 cái X 5.000đ /cái
-Sữa tươi hộp giấy Vina milk có đường: 180 ml 1.200 hộp X 7.000 đ/hộp
-Bánh kem xốp loại 10 cái /gói:120 gói X 11.000đ/gói
Gạo: 1.200 kg gạo
5 thùng dầu ăn loại 5 lít
50 kg đường
50 kg muối
Tiền mặt hỗ trợ cho Trung tâm (tùy theo số lượng ủng hộ của Chương trình dự
kiến tối thiểu là 5 triệu đồng).
NỘI DUNG CUỘC HỌP
Ngày 17/7/2012, Ban Chủ Nhiệm và 1 số thành viên tích cực đã tổ chức phiên họp lần 1, nhằm triển khai công tác chuẩn bị cho chương trình “ NHỊP ĐẬP TRÁI TIM” thăm và tặng 1200 phần quà cho bệnh nhân tâm thần tại Trung Tâm Điều Dưỡng Tâm Thần Tân Định- Tân Uyên- Bình Dương.
Nội dung cuộc họp chủ yếu xoay quanh
vấn đề :
Phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng
Ban:
Ban Từ Thiện và các thành viên trong CLB:
-
Vận
động quyên góp ủng hộ tài chính .
-
Tổng
kết tài chính mà BCN đã quyên góp được sau 1 tuần phát động chương trình: “NHỊP ĐẬP TRÁI TIM”.( Chị Hương Giang sẽ
tổng kết tài chính sau khi chương trình kết thúc).
-
Quyên
góp quần áo:
-
Vận
động quyên góp ủng hộ bằng hiện vật cụ thể:
+) Bánh mì mềm
Kinh Đô loại 90g: 1200 cái X 5000đ /cái
+) Sữa tươi hộp giấy Vina
milk có đường: 180 ml 1200 hộp X 7000 đ/hộp
+) Bánh kem xốp loại 10 cái
/gói: 120 gói X 11.000đ/gói
-
Ban Hậu Cần: bếp chính là chị Linh, cố vấn Má Thảo ( Trưởng
Ban Đời Sống)
+) Chuẩn bị ăn sáng: bánh mì
+) Ăn trưa là: bánh ướt, trái cây và
nước sâm.
-
Ban Ngoại Giao:
+) Liên hệ với Chú Việt – PGĐ Trung
Tâm để chọn địa điểm thiền tập thích hợp.
+) Khách mời: Anh Đức phụ trách.
o
Truyền
hình An Viên
o
Báo
Giác Ngộ
o
Báo
Phật tử Việt Nam
o
Báo
Kiến Thức. net.
-
Ban Văn Nghệ:
Có 3 khách mời chính là: Nhất Vinh, Đức
Toàn, Nguyễn Bảo
Thành viên Ban Văn Nghệ sẽ góp vui
cho chương trình.
Ngoài ra, Tuấn sẽ phụ trách trò chơi cho bệnh nhân khoa nhẹ.
Cuối cùng là Quý Chư Tăng do Sư Luật đảm nhận.
Sau đó Má Thảo
đề xuất 2 phương án mới cho CLB:
-
Các
thành viên trong CLB ai có khả năng viết văn thì viết bài cho các báo chủ đề sắp
tới : “ Vu Lan Báo Hiếu”
-
Làm
lịch năm mới để gây quỹ hoạt động cho CLB và cho các chương trình từ thiện tiếp
theo.
BAN CHỦ NHIỆM CLB
17/07/2012. TP.HCM
MỌI SỰ ĐÓNG GÓP XIN LIÊN
HỆ:
- Sư Giác Minh Luật, ĐT: +66878211968, STK: 0103891643, Lê Văn Trúc, Ngân
Hàng Đông Á. Trụ sở Phú Nhuận.
- Hương Giang, ĐT: 0907825351. Lê Thị Ái Nhi, STK:
116822429. Ngân hàng ACB, Chi nhánh Phan Đăng Lưu
- Thuận Hảo, ĐT: 01673368065. Nguyễn Thị Hồng Nhung. STK:
6005205037574. Ngân Hàng Agribank. Chi Nhánh Ngân Hàng NN&PTNT huyện Đất Đỏ
- tỉnh BR-VT.
+ BAN VẬN ĐỘNG:
- Võ Lê Thành Công, ĐT:
0913165115 (Từ thiện)
- Trần Văn Đức, ĐT:
0914020278 (Ngoại giao)
- Huỳnh Lê Tuấn, ĐT:
0973633443 (Ngoại giao)
- Nguyễn Tấn Huyn, ĐT:
0974225504 (Nhân sự)
- Nguyễn Tấn Hưng, ĐT:
01682247179 (Đời sống)
....và một số thành viên
trong Ban Chủ Nhiệm.
- Ủng hộ trực tiếp tại VP.
CLB. 88/7 Đào Duy Anh. P.9. Phú Nhuận. TP.HCM. Nguyễn Hữu Thảo, 0933252738 (VP
CLB).
- BTC dự kiến kinh phí tổ
chức 1.200 phần quà sẽ lên đến 35 triệu đồng bao gồm: bánh mì Kinh đô, bánh kem
xốp, sửa hộp giấy, xâu chuỗi niệm Phật, quần áo cũ,… CLB sẽ tiếp nhận những
hiện vật ủng hộ như: Tiền mặt, Quần áo cũ, Bánh kẹo, Gạo – mì và một số yếu
phẩm khác.
- Thời gian quyên góp đến
hết ngày 05/08/2012.
ĐĂNG KÝ THAM DỰ:
- Thành viên đăng ký tham dự
chương trình liên hệ: Hương Giang, ĐT:0907825351. Lê Thị Ái Nhi,
STK: 116822429. Ngân hàng ACB, Chi nhánh Phan Đăng Lưu hoặc Nguyễn Tấn Huyn,
ĐT: 0974225504 (Nhân sự). La Phạm Thảo Vy, ĐT: 0904194680 (Phó Nhân
sự).
- Phương tiện đi lại: Xe 45 chỗ, chi phí tham dự là 150.000 VNĐ. (Bao
gồm: ăn sáng, ăn trưa, nước uống, khăn lạnh và chi phí xe đi lại).
- Đăng ký trực tiếp tại
VP CLB. 88/7. Đào Duy Anh, P.9. Phú Nhuận. TP.HCM. (Thanh Hùng, ĐT: 0902310638)
-Đăng ký qua Email: nhansinhclub@gmail.com hoặc
nguyentanhuyndhtp3_2007@yahoo.com.
- Mẫu đăng ký: Tôi tên:…-Nơi ở hiện tại:…-Công việc:…-Số ĐT:….
Tôi xin được tham gia Chương
trình “Nhịp đập trái tim” do CLB Nhân Sinh tổ chức tại Bình Dương.
Tôi sẽ cố gắng thực hiện đúng
theo kế hoạch mà Ban tổ chức đã đề ra.
- Số lượng tham dự có hạn, vì thế thành viên đăng ký trước ngày 01/08/2012.